Forms are everywhere — hotels, gyms, schools. Learning the standard form fields in Spanish means you can register for anything.
Nombre: Ana Apellidos: García López
Fecha de nacimiento: 14/03/1996
Nacionalidad: irlandesa
Quick fact: Spaniards have two surnames (father's + mother's) — that's why the field says apellidos, plural.
The core identity fields:
| nombre | first name |
| apellidos | surname(s) |
| fecha de nacimiento | date of birth |
| lugar de nacimiento | place of birth |
| nacionalidad | nationality |
| sexo | gender (M/F) |
| estado civil | marital status |
How to reach you:
| dirección | address |
| calle / número / piso | street / number / floor |
| código postal | postcode |
| ciudad / provincia | city / province |
| teléfono (móvil) | (mobile) phone |
| correo electrónico |
Spanish addresses look like: Calle Mayor, 12, 3ºB, 28013 Madrid — street, number, floor+door, postcode, city.
Spanish forms use day/month/year order:
14/03/1996 = el catorce de marzo de mil novecientos noventa y seis
DNI / NIE: Spanish ID numbers — as a foreigner you may have an NIE (número de identidad de extranjero)
Firma: signature — Firme aquí (Sign here)
Tip: write months as numbers to avoid spelling slips, and use BLOCK CAPITALS (mayúsculas) where the form asks.
Common imperative instructions on Spanish forms:
Rellene con mayúsculas. (Fill in using capital letters.)
Marque con una X. (Mark with an X.)
Adjunte una fotocopia del pasaporte. (Attach a photocopy of your passport.)
Firme y feche el documento. (Sign and date the document.)
No escriba en este espacio. (Do not write in this space.)
A filled-in gym registration:
Nombre: Niamh Apellidos: O'Brien
Fecha de nacimiento: 22/07/2001 Nacionalidad: irlandesa
Dirección: Calle Luna, 8, 2ºA Código postal: 08001
Ciudad: Barcelona Teléfono: 612 345 678
Correo electrónico: [email protected]
Nationalities are written in lower case in Spanish: irlandesa, español, francesa.