formal-report — Exercises B2

Exercise 1

Formal Report Language Recognition

6 points

Choose the most appropriate formal report phrase for each context.

You need to state the purpose of a report on staff satisfaction. Which sentence is correct?

Which sentence correctly presents a finding in impersonal register?

Which is the correct nominalisation of 'la production a baissé'?

Which recommendation uses the correct subjunctive form?

Which phrase correctly introduces a statistic in a French formal report?

Which section of a formal report should use bullet points?

Exercise 2

Formal Report Gap-Fill

5 points

Complete each sentence with the missing word or phrase. Type your answer.

Le présent rapport a pour ___ d'évaluer l'efficacité du programme de formation mis en place en janvier. (purpose noun)

Il ___ des résultats que la majorité des participants ont amélioré leurs compétences de communication. (impersonal finding verb)

Nous recommandons que les délais de traitement ___ réduits de 30 % avant la fin du trimestre. (passive subjunctive)

Une ___ significative des coûts opérationnels a été enregistrée au cours du second semestre. (nominalisation of 'augmenter')

Il importe de ___ ces résultats, dans la mesure où l'échantillon ne représente que 15 % de la clientèle totale. (qualify/nuance verb)

Exercise 3

5 points

Choose the correct analysis of each report-writing situation.

A student writes the Conclusions section of a report entirely in bullet points. What is the problem?

A student uses three different bullet-point structures: '— Améliorer le service', '— La réduction des coûts', '— On devrait former le personnel.' What rule is broken?

A student writes: 'On voit que 72.5% des clients ne sont pas satisfaits.' Identify ALL the errors.

Which is the best way to end the Recommandations section of a report?

Why is 'D'après nos données' weaker than 'D'après les données disponibles' in a formal report?

Formal Report — Rapport Formel